Geschäftsglossare verwenden
Ein Geschäftsglossar ist ein verwaltetes Vokabular aus Geschäftsbegriffen und Konzepten, die in Ihrer Abteilung oder Organisation verwendet werden können. Ein Geschäftsglossar ist hierarchisch in Kategorien, Unterkategorien und Begriffe unterteilt.
Geschäftskonzepte werden in Teams oder Abteilungen einer Organisation gemeinsam verwendet. Wenn solche gemeinsamen Konzepte formal über ein Geschäftsglossar verwaltet und organisiert werden, können die Teams innerhalb einer Organisation besser zusammenarbeiten und dasselbe Vokabular verwenden.
Beispiel: Abonnement-ID kann als Glossarbegriff in einer Enterprise Cloud-Organisation hinzugefügt und wie folgt definiert werden:
Die Abonnement-ID ist eine eindeutige ID, die das KundenAbonnement mit der bereitgestellten Instanz verknüpft. Die Abonnement-ID bleibt für Transaktionsereignisse während der Nutzungsdauer eines Kundenabonnements (Verlängerungen, Erweiterung und Neubelastungen) gleich. Ein Auftrag, Vertrag oder Abonnementplan kann mehrere Abonnement-IDs aufweisen, die mehrere bereitgestellte Instanzen darstellen.
Informationen zur Verwaltung eines Geschäftsglossars in Ihrer Organisation finden Sie unter Geschäftsglossar verwalten.
Geschäftsglossar - Vorteile
- Ein formal verwaltetes Glossar sorgt für ein besseres Verständnis und eine einheitliche Auslegung der Geschäftskonzepte und fördert die Zusammenarbeit unterschiedlicher Teams.
- Sie können Begriffe mit physischen Objekten verknüpfen und eine umfassende Übersicht des Geschäftskonzepts oder der Bedeutung eines Feldes erhalten. Während ein physisches Objekt in der Regel einem Begriff entspricht, kann ein Begriff gleichzeitig mit mehreren Objekten verknüpft sein. Weitere Informationen finden Sie unter Glossarbegriffe mit Datenobjekten verknüpfen.
- Mit einem Glossar können Sie zugehörige Informationsassets in einer logischen Hierarchie organisieren.
- Verwenden Sie das Geschäftsglossar als Navigationsmechanismus für Hierarchien. Beispiel: Sie können ein Glossar als logische Struktur verwenden, um Objekte für jede Abteilung zu gruppieren.
Eigentümer von Geschäftsglossaren
In einer Organisation verwalten Data Stewards oder Data-Governance-Teams den Glossarinhalt. Data Stewards arbeiten teamübergreifend zusammen, um die Hierarchie der Begriffe zu definieren und zu genehmigen. Der Glossarinhalt einer Organisation kann Hunderte oder gar Tausende von Begriffen umfassen, die über Hierarchien von Kategorien und Unterkategorien verteilt sind. Die Datenprovider, d.h. die jeweiligen Sachverständigen, sind dafür zuständig, die Begriffe mit physischen Objekten zu verknüpfen.
Ein Geschäftsglossar im Vergleich zu mehreren in einer Organisation
Sie können ein oder mehrere Geschäftsglossare in Ihrer Organisation verwalten. Ein einzelnes Glossar kann für alle Abteilungen freigegeben werden und eignet sich am besten für die Verwaltung von Inhalten, die für die gesamte Organisation nützlich sind. Mit einem einzelnen Glossar können Sie ganz einfach Beziehungen zwischen Begriffen erstellen. Bei einem einzelnen Glossar kann es jedoch schwierig sein, die Zugriffsrechte zu kontrollieren. Ebenso kann es aufgrund seines Umfangs schwierig sein, durch das Glossar zu navigieren.
Mehrere Glossare eignen sich am besten, wenn Sie für jede Geschäftseinheit in Ihrer Organisation ein eigenes Glossar pflegen möchten. Sie bieten Ihnen bessere Möglichkeiten, den Zugriff zu kontrollieren. Mehrere Glossare lassen sich zudem einfacher navigieren und verwalten.
Informationen zu den Zugriffs-Policys für das Geschäftsglossar finden Sie unter Erforderliche IAM-Policys.