Uso de glosarios de negocio
Un glosario de negocio es un vocabulario gestionado de términos y conceptos de negocio que se puede utilizar en su departamento u organización. Un glosario de negocio se organiza en la jerarquía de categorías, subcategorías y términos.
Los conceptos de negocio son comunes entre equipos o departamentos de una organización. Cuando estos conceptos comunes se gestionan y organizan formalmente a través de un glosario de negocio, los equipos de una organización pueden colaborar mejor y utilizar el mismo vocabulario.
Por ejemplo, el ID de suscripción se puede agregar como término de glosario en una organización empresarial en la nube y se puede definir de la siguiente manera:
El ID de suscripción es un identificador único que asocia la suscripción del cliente a su instancia aprovisionada. El ID de suscripción sigue siendo el mismo para los eventos de transacción durante la vida útil de la suscripción de un cliente (renovaciones, ampliación y refacturaciones). Una orden, un contrato o un plan de suscripción puede tener varios ID de suscripción para representar varias instancias aprovisionadas.
Para obtener información sobre cómo gestionar un glosario de negocio en la organización, consulte Gestión de un glosario de negocio.
Beneficios del uso de un glosario de negocio
- Un glosario gestionado formalmente le ayuda a comprender mejor los conceptos de negocio, y promueve la comprensión común y la colaboración entre equipos.
- Puede enlazar términos a objetos físicos y obtener una vista completa del concepto de negocio o del significado de un campo. Aunque un objeto físico se suele enlazar a un término, un término se puede enlazar a varios objetos a la vez. Para obtener más información, consulte Vinculación de términos del glosario a objetos de datos.
- Un glosario permite organizar los activos de información relacionada en una jerarquía lógica.
- Utilice el glosario de negocio como mecanismo de navegación para las jerarquías. Por ejemplo, puede utilizar un glosario como estructura lógica para agrupar objetos para cada departamento.
Propietarios de glosarios de negocio
En una organización, los administradores de datos o los equipos de gobernanza de datos gestionan el contenido del glosario. Los administradores de datos trabajan entre equipos para definir y aprobar la jerarquía de las condiciones. El contenido del glosario de una organización puede oscilar de cientos a miles de términos distribuidos entre jerarquías de categorías y subcategorías. Los proveedores de datos, que son expertos en la materia, se encargan de enlazar los términos a objetos físicos.
Un glosario de negocio frente a varios en una organización
Puede mantener uno o más glosarios de negocio en la organización. Un único glosario se puede compartir entre todos los departamentos y es más adecuado para gestionar contenido que sea útil para toda la organización. Con un único glosario es fácil crear relaciones entre términos. Sin embargo, mantener un glosario puede ser un reto para controlar los derechos de acceso. Del mismo modo, puede ser difícil navegar por el glosario debido a su volumen.
Los glosarios múltiples son más adecuados cuando se desea mantener uno para cada unidad de negocio de la organización. Proporcionan mejores opciones para controlar el acceso. También es más sencillo gestionar y desplazarse por varios glosarios.
Para obtener información sobre las políticas de acceso relacionadas con el glosario de negocio, consulte Políticas de IAM necesarias.