Une fois que vous avez déployé le service et configuré les utilisateurs et les groupes, vous devez effectuer quelques tâches supplémentaires dans l'interface Web d'Oracle Content Management pour faire fonctionner ce dernier.

Effectuez les tâches suivantes, lorsqu'elles sont nécessaires, en suivant la procédure décrite dans Administration d'Oracle Content Management :

• Définissez les valeurs par défaut de service comme les quotas utilisateur, le comportement des liens, les limites de taille et de type de fichier, ainsi que les options de détection de virus.

  Une autre valeur par défaut importante à définir est le rôle par défaut donné aux nouveaux membres de dossier.

• Vous pouvez effectuer certaines des tâches suivantes pour tirer le meilleur parti d'Oracle Content Management :
  • Appliquez des URL et une marque pour personnaliser Oracle Content Management avec votre logo et tout autre élément de marque. Modifiez également les liens disponibles dans le menu utilisateur pour permettre de télécharger des applications, d'accéder à l'aide et d'envoyer des commentaires.
  • Activez les notifications par courriel afin d'alerter les utilisateurs lorsque certains événements surviennent, par exemple lorsqu'un utilisateur vous affecte un indicateur ou crée un lien public pour un fichier ou un dossier.
  • Définissez le fuseau horaire et la langue par défaut de l'interface utilisateur d'Oracle Content Management.
  • Configurez des propriétés personnalisées (métadonnées) pour que les utilisateurs puissent catégoriser rapidement les fichiers et les dossiers à l'aide d'informations supplémentaires.
• Fournissez des informations de connexion et de prise en main aux utilisateurs pour leur présenter Oracle Content Management et leur indiquer qui contacter en cas de questions.

• Vous pouvez éventuellement déployer l'application de bureau pour vos utilisateurs.

  L'application de bureau assure la synchronisation des fichiers et des dossiers sur les ordinateurs des utilisateurs avec le cloud. Ces derniers peuvent choisir les dossiers à synchroniser dans Oracle Content Management, y compris des dossiers qui sont partagés avec eux, afin d'avoir toujours accès à la version en cours de leurs ressources et dossiers de contenu. Ils peuvent également ajouter des fichiers et des dossiers à leur dossier de bureau. Ceux-ci seront alors automatiquement ajoutés à Oracle Content Management.

  L'application de bureau permet également aux utilisateurs de définir des notifications pour être informés de l'activité dans les conversations auxquelles ils participent. Ils peuvent également partager des fichiers et des dossiers, comme ils le feraient dans l'interface Web.

Pour améliorer l'expérience utilisateur, intégrez Oracle Content Management à vos autres applications métier, comme Oracle Process Cloud Service, ou à des applications personnalisées.