ビジネス用語集の使用
ビジネス用語集は、部門または組織全体で使用できるビジネス用語および概念を管理したボキャブラリです。ビジネス用語集は、カテゴリ、サブカテゴリおよび用語の階層で編成されています。
ビジネス概念は、組織内のチームまたは部門全体で共通です。このような共通概念をビジネス用語集で正式に管理して整理すると、組織内のチームは、より優れたコラボレーションが可能になり、同じボキャブラリを使用できるようになります。
たとえば、サブスクリプションIDは、エンタープライズ・クラウド組織で用語集の用語として追加でき、次のように定義できます:
サブスクリプションID (サブID)は、顧客サブスクリプションをプロビジョニングされたインスタンスに関連付ける一意の識別子です。サブIDは、顧客のサブスクリプションの有効期間中のトランザクション・イベント(更新、拡張および再請求)において、同じままです。オーダー、契約またはサブスクリプション・プランには、複数のプロビジョニング済インスタンスを表す複数のサブIDを設定できます。
組織でビジネス用語集を管理する方法の詳細は、ビジネス用語集の管理を参照してください。
ビジネス用語集を使用する利点
- 正式に管理された用語集は、ビジネス概念の理解を深めるのに役立ち、チーム間の共通の理解とコラボレーションを促進します。
- 用語を物理オブジェクトにリンクして、ビジネス概念やフィールドの意味を包括的に把握できます。通常、物理オブジェクトは1つの用語にリンクされますが、用語は一度に複数のオブジェクトにリンクできます。詳細は、データ・オブジェクトへの用語集の用語のリンクを参照してください。
- 用語集を使用すると、関連する情報資産を論理階層に編成できます。
- ビジネス用語集は、階層のナビゲーション・メカニズムとして使用します。たとえば、用語集を論理構造として使用して、部門ごとにオブジェクトをグループ化できます。
ビジネス用語集の所有者
組織では、データ・スチュワードまたはデータ・ガバナンス・チームが用語集コンテンツを管理します。データ・スチュワードはチーム間で連携し、用語の階層を定義して承認します。組織の用語集コンテンツは、数百から数千の用語がカテゴリとサブカテゴリの階層にわたり広がっていることがあります。対象分野の専門家であるデータ・プロバイダは、用語の物理オブジェクトへのリンクを処理します。
組織内の1つのビジネス用語集と複数のビジネス用語集
ビジネス用語集は、組織内で1つ以上維持できます。1つの用語集をすべての部門で共有でき、組織全体に役立つコンテンツの管理に最適です。単一の用語集を使用すると、用語間の関係を簡単に作成できます。ただし、1つの用語集を維持することにより、アクセス権の制御が困難になる場合があります。同様に、用語集のボリュームのため、用語集内をナビゲートするのが困難になる場合があります。
複数の用語集は、組織のビジネス・ユニットごとに1つずつ維持する場合に最適です。アクセスを制御するための適切なオプションを提供します。複数の用語集は、ナビゲートおよび管理も簡単です。
ビジネス用語集に関連するアクセス・ポリシーの詳細は、必要なIAMポリシーを参照してください。